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管理者是正确地做事,领袖是做正确的事
发布时间:2022-08-23   来源:内部   阅读量:650


每日分享一句话:中国企业脆弱的原因是我们不会做战略的思考,仅仅是做了管理的思考。绝大部分中国企业所做的努力都是管理的努力而不是战略的努力。这些企业追求的是解决问题,而解决问题恰好是管理思考。对于一个企业来说,第一位的应该是选择做什么和不做什么,也就是回答战略的问题,之后再落到管理理念上解决问题。


——虎叔编撰

领袖与管理者,常被统称为领导层,常人以为是二合为一,实则为天下间最大之谬误。事实上,最好的领袖,与最好的管理者,所要具备的条件可以南辕北辙,只有少数出色的领导层是两者兼备的。



01

领袖与职业经理人


所谓领袖(Leader)与管理者(Manager),其实就是领导层(Leadership)。




不过,很多当老板的,往往花费精力在管理上,成为职业管理人,完全疏忽了企业在领袖方面上的要求。且看图表:



领袖与管理者二维图


纵轴代表领袖才能,横轴代表管理者能力。领袖力愈高,管理力同样顶尖的,位置在A,即为最好的领导者,拥有此等领导层的企业最强。


一般领导者,管理力强,可惜领袖才能少,多逗留在位置B。

这些企业业绩久久不前,很多中小企业正犯了此大错。太多人把领袖与管理者混淆。

注意,商业领袖根本不是职业管理人,领袖是指明方向、从变幻中找出机会、居安思危,有实力去为企业想将来的;管理者则是分配每天工作、管理分工等

这两条轴线,是二维的,但在同一空间。好的领导层,要平衡一维,权衡比重。

我在阿里巴巴电子商务网站工作时,首席执行官马云是领袖,我是首席营运官,亦是管理者。我们各有所长,他擅领导,我长于管理,两人分工,马云就是阿里爸爸,我是阿里妈妈。现在很多企业只有妈妈,没有爸爸。

举个具体例子。

有个老板,清晨早点不吃,冲出门就找生意,与销售部同事一起见客,争取产品订单。中午找到订单以后,又跑到产品部好好吩咐,要员工控制成本、注意物料来源等。下午找会计部同事查数核对,然后又跑去巡厂监工。

这个老板,就是妈妈,不是爸爸。他是出色的管理者,却绝非优秀的领袖。

目前,中国不少中小企业的老板正是这样的人在操办,每天操操劳劳,凡事亲力亲为、最后苦了自己,却未能领导员工。


不用说,当领袖是非常困难的。作为领袖,一方面要有所控制,一方面亦要有自主。控制的特征是可预见的,固定、公平和均匀的;而自主则是富创造性的、灵活、个人、包罗万象,需要授权的。



02

领袖如何提升团队战斗力?


假设你自己的战斗力是100,而你同时拥有10名部下,他们每一位的战斗力是10,那么总括来的部队战斗力是多少?

有人问,总数不是200吗?若你的答案是如此,那你便只是个出色主将。

而更出色的主将会先把那10名部下战斗力提升,起码到达跟自己一样的水平,或超越自己,即每人战斗力超过100,那么整队人加上主将将提升至超越1100。


管理和领袖的不同层级


一般企业里面领袖的战斗力可能非常强,而员工却力有不逮,但他们不花时间把员工战斗力提高,反而自己单打独斗,最后落得战死沙场,而其他员工的战斗力依然维持在极低水平,没有进步。这种个人英雄并不适合大型企业。

大规模的企业主管必须保留实力,留到必要时才自己出击。而领袖理应集中火力,主要工作是放在提升员工战斗力量上的。

另外,列明企业守则亦是办法之一,企业要指出不可犯的天条,表明要咨询领袖高层后才可以决定的事,例如,不可改变企业的股权、不可随意辞退管理高层、需要定时提交财务报告等,确保管理层不会越权。

总结来说,领袖要提升员工的战斗力,必须要有确的目标、明确的预期结果、明确的权限、明确的衡量方式,以及明确的制度。



03

逆势中的生存法则


2000年前后,科技资讯网站大热,各财团为避免扑空,纷纷出钱资助新成立的科技网络企业。软银孙正义(Softbank)以亿元美金投资雅虎网站,令该网站成为全球顶尖企业,创始人更成为全球首富。

后来,孙正义向马云招手,并表示愿意投资亿元美金的资本,在财务上大力支持阿里巴巴商务网站。不过,马云当时并没有接受巨额,只接受了2000万美元的投资金额。

当时,不少投资者只奢望在科网市场捞一桶金,并没有长远计划,很多网站企业被速速包装上市,淘到一桶金后就快快套现,这样的例子有数以百个。

到了下半年,阿里巴巴已经意识到互联网的泡沫将要破裂。在当时,企业首先要回应这个命题,是“我们应做什么?”。

我在2001年1月加入阿里巴巴,第一件任务就是封杀战场——裁员。当时阿里巴巴网站在全球五个地方设有办公室,这些战场让企业每月烧掉160至170万美元,以这个数据计算,当时的现金只能维持企业六个月的寿命。

阿里巴巴相信,我们只有一颗制胜的子弹,坚持到最后,谁不跌倒,就是胜利。

于是阿里巴巴提出了“B2C、B2C、B2C”的计策。所谓三大B2C就是指“Back to China、Back to coast、Back to central”。

不用一分钟的时间,阿里巴巴高层就下了决定,把业务带回中国,因为未来生存的唯一可能性就在中国国土上。

然后就是重组,把高薪的员工大刀阔斧的砍掉,我的第一站是杭州。

在杭州的办公室,原本聘请了一名比利时员工,他的薪水极高。我向他解释了企业的难关,并向他提出把薪酬减半,把股份提高三倍的提议,他一口拒绝了,最后,我在他流泪之余把他开除。

接着我飞到香港。那一天我与员工吃团圆饭,他们很想知道公司面临危机的计划,让我快快告诉他们。我心想,长痛不如短痛,狠下心肠,说计划就是裁员,我和CFO Joe(蔡崇信)一起,一下子把大部分解雇,剩下不到十人。

然后,我是带着这种心情到美国的——出发前,我太太问我要不要防弹衣,她说美国刚刚有个员工用轻机枪把老板及人事经理杀死了,就是因为被裁。我和CFO到美国,一起商讨后,二话不说,除了三名员工外,其余通通被裁,说罢第二天,乘飞机回国。

欧洲的员工也解雇得只剩一人。韩国呢,我跟他们说,只给他们一个数目的资本,倘一年后还未收支平衡就得关门。后来,他们也全部被裁了。

经历这一场改革,不出一个月,阿里巴巴的烧钱率大幅度下跌至每月50万美元以下,成绩显见。

现在想起来,当时的决定非常正确,当时以外国人员支援中国国内的网络系统,根本就是错配。国外高科技人员无疑有一己之长,但对中国国情实在认识不多。

虽然在低潮时,我到上海公干也只是乘地铁,在杭州住100多元一晚的旅店,身体力行为企业节流。但这一番经历,让我获益良多。



04

从个人打天下,到向别人拿结果


埋头苦干难突破。一般打工的,都停留在金字塔的最底层,经常埋头埋脑干,企业中最多就是这种人。

这些员工需要一定的专业知识才能稳守岗位,譬如说销售员、编辑工程师、会计师等。这些人中间,有的渐渐升上更高职位,坐上金字塔的中层,成为企业中部门小主管。于是,他们开始“通过别人拿结果”

所谓“通过别人拿结果”,就是计划和执行。部门小主管应该有培训和发展人才的计划,然后透过授权执行管理。懂得透过别人得到结果,就避免浪费时间与精力自己上阵,把心思放在往金字塔最高层次推进的道路上。

个人金字塔最高层次的,是影响力,亦即商业影响力。要让企业上下所有人争着为你效劳,这样的老板魅力,才是永恒。

阿里巴巴电子商务网站有一个顶级销售员,他是另一个例子。他过去数年,每年都是全企业头三位顶级销售员之一,而销售额更翻了几番,以数倍计增长。他跟我谈及怎样可以更成功。

作为出色的销售员,他非常乐意亲力亲为,当业务蒸蒸日上时,公司替他聘请助手帮忙。一方面,他自己依然四处接见客户,一方面,他吩咐助手替他安排约会时间表。后来,他的生意愈做愈好,买了一辆车,由助手当司机,到中小企业洽谈生意时,自然给客户一个良好印象。到目前为止,他仍停留在自己做的那个层次。

当谈到如何可以更上层楼时,我建议他多聘用几名助手,并开始培训他们,授权他们去接见客户。

安排可以是这样的:先由助手接触客户,介绍产品,由他们筛选有诚意的潜在客户,并定时发短讯问候及跟进,做一般性的市场推广工作。到时机成熟,再由自己作最后冲刺,成功机会自然大,一般都能把订单接到。



05

企业经营六字真经


今天,目标(Vision)、使命(Mission)与价值观(Values)成为了影响企业发展的三个重要方面,即“”。

对于一个企业,订立长远目标眼光要放眼50年,甚至上百年。

一个企业的目标,不能只着眼一个“”字。单单为赚钱的员工,可以为你带来财富,但这种人欠归属,留不住。

相反,一个有“”的企业,既可以保住有远见的员工,还可以持续地为你卖命。

金字塔中层的“”,即策略,而行动或商务计划就是企业短期的计策,即“”,这关乎到企业整体的生存与发展。

最基础的“”,则指培训与发展,没有培训,人才就没进步。

除此之外,企业要有“”,这要靠预算检查、业绩评估及奖惩制度来维系。





06

管人要分清效率与效力


根据商业管理学人彼得·德鲁克的理论,管理企业有两种截然不同的方法,其一是效率,是分等级、以管理为主的;其二是效力,以影响力和引导为主。

所谓“效率”,它的结构是绝对的,即是说,管理是依据程序,拥有不可违背的规则。以工厂为例,每个员工紧守岗位,一个步骤一个步骤地接力下去,把工序完成,这就是以“效率”为原则的管理法。以效率为原则,可从“正确地做事”中自动得到结果。比如会计、电话销售、白领、工厂,统统都有一套工作流程,工序设计得妥妥当当,可以自动得到接踵而来的结果。

第二个概念是“效力”。效力的结构是随机应变,管理者只为员工提供支持。比方说,市场部要构思产品口号,或者设计商徽,这个工作是没有标准答案的,可能设计出10个作品,决策者一个也看不上,也可能设计者灵机一动只交出一个作品,领袖就看上了。因此,结果是 80/20,即并非每件事都做,但一定是“做正确的事”。


效率与效力之异


这就是效率与效力之异。诸兄必问:两种管理方法,应用哪种?答案是“都要”。不是二选一,而是都要。如何取舍,全赖领袖之决策与判断。

试看,以效率为管理法,以秩序为主,从平庸的人获得可预计的结果,不过,风险是由于程序大于一切,员工必须依从程序办事,切忌把不平凡的人放在此等岗位。效力则以活力为主要特征,可释放创造力,不过由于投资大获益欠保障,好像以千万金额投资的研究及发展部,往往因小事未能配合而毁了好事,风险是大业毁于小事。此时与彼时,应用何策,就得看领袖的判断力。

同时,将核心价值观公开阐述,就保证了企业经营政策和人力资源政策的一致性。企业的愿景与核心价值观,是企业家对办什么样的企业、怎么办企业这一根本问题的深刻认识。


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